همزمان با حضور نخستین گروه زایران ایرانی در مکه، جلسه هماهنگی ستاد مکه برگزار و بر ضرورت انسجام میان واحدهای اجرایی و ارائه خدمات مطلوب و بدون دغدغه به زائران تأکید شد.
به گزارش پایگاه اطلاع رسانی حج و زیارت؛نخستن گروه زائران ایرانی که شامگاه 13اردیبهشت ماه رهسپار مکه شده بود در هتل ها اسکان داده شدند.
🔸در این میان جلسه ستاد مکه نیز شامگاه یکشنبه و قبل از ورود زایران ایرانی برگزار شد.
🔸در این نشست، خدمت به حجاج بهعنوان فرصتی ارزشمند مورد توجه قرار گرفت و از تلاشهای انجامشده در آغاز عملیات حج قدردانی شد.
🔸در ادامه، با اشاره به شرح وظایف ابلاغی، بر لزوم تسلط همکاران بر مسئولیتها، برنامه محوری و تبدیل اهداف به اقدامات اجرایی دقیق تأکید شد.
🔸همچنین شناخت تعهدات و نظارت بر اجرای صحیح قراردادها از محورهای مهم این جلسه بود.
🔸دست اندرکاران با تأکید بر تعامل میان بخشهای مختلف از جمله اسکان، تغذیه و حملونقل، این هماهنگی بین واحدها را لازمه ارائه خدمات باکیفیت دانستند.
🔸بهروزرسانی مستمر اطلاعات و ارائه گزارشهای منظم نیز مورد تأکید قرار گرفت.
🔸در این نشست، ایام تشریق بهعنوان مقطع حساس عملیات حج مورد توجه ویژه قرار گرفت و بر حضور میدانی، ارتباط مستمر با مدیران کاروانها و ایجاد آرامش برای زائران تأکید شد.